Urząd Gminy Dopiewo zaprasza firmy o doświadczeniu branżowym do współpracy przy organizacji tzw. „miasteczka festynowego” podczas wydarzenia plenerowego Dni Gminy Dopiewo 2018 - na zasadzie wyłączności. Preferujemy oferty kompleksowe, dotyczące zapewnienia obsługi wydarzenia w części gastronomicznej, części handlowej i części rozrywkowej - w podanym niżej zakresie. Oferent może też złożyć ofertę dotyczącą jednej lub dwóch części.

Termin składania ofert: 30 kwietnia 2018 r. do godz. 12:00. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „OFERTA: DNI GMINY DOPIEWO 2018 – miasteczko festynowe”. Można je składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Dopiewo lub wysłać pocztą (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy). Adres: Urząd Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1 c, 62-070 Dopiewo.

Dni Gminy to największe doroczne wydarzenie plenerowe w Gminie Dopiewo - w ubiegłych latach uczestniczyło w nim każdorazowo kilka tysięcy osób. W programie tegorocznych Dni Gminy Dopiewo są: koncerty gwiazd muzyki pop i rock formatu krajowego, zabawa taneczna z gwiazdami muzyki klubowej, animacje dla dzieci i nie tylko. Termin wydarzenia: 16 czerwca 2018 r. (sobota) - godziny wydarzenia: 15:00-2:00. Miejsce: plac gminny w Dopiewie przy skrzyżowaniu ul. Łąkowej i Wyzwolenia.

Każda oferta powinny zawierać :

  • informacje o doświadczeniu Oferenta,
  • oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień i wszelkich atestów wymaganych przepisami prawa, dotyczących spełnienia przez oferenta norm bezpieczeństwa.
  • propozycję kwoty za wyłączność (kwota wynagrodzenia ryczałtowego brutto, które Wykonawca wyłoniony w drodze tego postępowania, zobowiązuje się wpłacić na rzecz Gminy Dopiewo nie później niż 10 dni przed wydarzeniem),
  • informację o zapewnieniu koordynacji spraw związanych z obsługą (w oferowanym zakresie, w miejscu  wydarzenia) i o gotowości do wizji lokalnej terenu,
  • dane osoby do kontaktu z Gminą (tel., e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, firma).

Oferta w części gastronomicznej powinna zawierać informacje o:

  • ilości gwarantowanych punktów konsumpcyjnych, tzw. „ogródków”, miejsc siedzących, w tym ilości miejsc siedzących pod parasolami, przeznaczonych dla konsumujących,
  • proponowanym menu (atutem będzie różnorodność menu), wraz z cennikiem,
  • zapewnieniu dla Gminy Dopiewo talonów konsumpcyjnych (talony na posiłek i napój: 175 sztuk typu „standard” i 100 sztuk typu „VIP” - z określeniem menu mieszczącego się w talonie).

Oferta w części handlowej powinna zawierać informacje o:

  • asortymencie proponowanych stoisk handlowych na placu (usługi, sprzedaż, zabawki, rękodzieło, biżuteria, inne).

Oferta w części rozrywkowej powinna zawierać informacje o:

  • ilości i rodzaju gwarantowanych rozrywek dla dzieci, 
  • urządzeniach wesołego miasteczka - karuzele i inne urządzenia, wraz ze zdjęciami, podaniem grupy wiekowej, do której są przeznaczone i cennikiem.

Dodatkowe informacje:

  • organizator zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno - promocyjnym, charytatywnym, itp.
  • organizator zastrzega sobie prawo do zapewnienia w miejscu wydarzenia tzw. dmuchańców, które będą udostępniane bezpłatnie uczestnikom wydarzenia (co powinni mieć na uwadze oferenci, których oferta dotyczy części rozrywkowej).

Szczegóły programu zostaną podane na stronie dopiewo.pl i gminnym profilu na fb

Kontakt: Adam Mendrala, tel. 512 465 109 (w godz. 9:00 -15:00)

UG

 

Data wydarzenia: 
Od 2018-04-05 09:00 do 2018-04-30 12:00
Scena